Le programme :

Première journée : Pourquoi faire des achats responsables ?

• Comprendre les enjeux du Développement Durable dans les Achats
• Comprendre le lien avec la politique Développement Durable de l’entreprise publique : Etat des lieux et les principales actions engagées
• Présenter le contexte actuel des achats responsables

-baromètre achats responsables, environnement règlementaire, loi sur devoir de vigilance, loi sapin II

– la structure de la norme ISO 20400 et les points clés à comprendre en termes de facteurs déterminants, stratégie pour tous les acteurs de l’entreprise publique, organisation à mettre en place et surtout les recommandations pour intégrer la responsabilité sociétale tout au long du processus achats.

– le label Relations Fournisseurs et Achats Responsables, ses implications,

-la charte Relations Fournisseur Responsables comme élément structurant d’une politique achats responsables

• Connaître les textes et dispositions du Code des Marchés Publics qui favorisent l’achat durable

-Plan National pour des achats publics durables

-choix et insertion d’une disposition environnementale

-choix et insertion d’une clause sociale

Deuxième journée : Comment faire des achats responsables

• Mise en pratique des acquis théoriques de la veille par des ateliers participatifs

Quelques exemples :

-rédiger une politique achats responsables

-mettre en pratique sur leurs segments de marché

-analyse des risques et opportunités

-écrire un règlement de Consultation avec des critères RSE

-rédiger un cahier des charges

-choix de clauses-types sociales ou environnementales

Echanges et partage des retours d’expérience entre les différents participants, partage   des bonnes pratiques d’organisations matures sur différentes thématiques

• Récapitulatif et choix des questions à se poser pour des achats de biens et services, et des achats de fournitures
• Choix macro des prochaines étapes et plan d’actions pour l’entreprise publique pour structurer et décliner une démarche achats responsables

Le programme :

Objectifs de la journée : Pourquoi faire des achats responsables ?

• Présenter le contexte actuel des achats responsables

-Bref descriptif des enjeux et de l’évolution des démarches achats responsables (baromètre ObsAR)

– Présentation du contexte règlementaire français (Loi Sapin II et loi sur le devoir de vigilance) et international ( Modern Slavery Act,…), liens avec DPEF…

• Présentation de la norme ISO 20400 : « Sustainable Procurement »

-les définitions

-les grands principes fondamentaux et les facteurs déterminants pour acheter responsable

-les rôles de chaque acteur de l’entreprise pour acheter responsable (alignement de la stratégie de l’entreprise et de la politique achats responsables)

-les points clés de succès pour organiser son service achat dans cet objectif

-comment intégrer la responsabilité sociétale dans tout le processus achat

• Présentation des initiatives françaises (charte et label RFAR)

-la charte Relations Fournisseur Responsables comme élément structurant d’une politique achats responsables ses implications

-le label Relations Fournisseurs et Achats Responsables, ses implications,

• Réalisation d’un auto-diagnostic pour appréhender la maturité de l’entreprise vis-à-vis de la norme ISO 20400 et des achats responsables en général

• Echanges sur les bonnes pratiques dans les entreprises ou organisations qui sont matures sur ces différents sujets qui pourraient être adaptées à votre entreprise.

Le programme :

• Définition et enjeux des achats durables
• Le contexte des Marchés Publics
• Les dispositions du code MP qui favorisent l’achat durable
• Les principaux texte de jurisprudence des tribunaux français et européens
• Le référentiel ISO 20400
• Des leviers opérationnels :
  • Respect de l’environnement
  • Maîtrise durable des coûts et des risques
  • Diversité, insertion et action sociale
  • Fournisseurs responsables
  • Faciliter l’accès des TPE/PME aux marchés
  • Impact trésorerie sur les fournisseurs
  • Indicateurs achats responsables
• Applications pratiques  : Quels produits ou services ? Auprès de qui ? Ou trouver l’information sur la jurisprudence éventuelle  ?

Le programme :

1. Contexte législatif: Loi du 11 février 2005, loi du 5 septembre 2018, ce qui change en 2020
   • S’acquitter de l’obligation légale (calcul des Unités Bénéficiaires, contribution AGEFIPH)
   • Les accords d’entreprises
   • Comprendre le secteur adapté et protégé (ESAT, EA, EATT ,TIH )
2. Les particularités du recours à  l’insertion professionnelle et sociale dans l’acte d’achat
   • Opportunités et limites à  l’insertion professionnelle et sociale par les achats
   • Les pièges à  éviter
   • Votre engagement social est une opportunité commerciale (marchés publics ou autres)
3. Acheter socialement responsable et le partager en interne
   • Recenser mes possibilités de recours auprès du secteur spécialisé
   • Ou trouver les informations pratiques sur les fournisseurs et les produits?
   • Le partenariat : Comment négocier ? Quels sont les facteurs de réussite ?

Le programme :

Les 10 engagements de la charte des relations fournisseur responsables :

• Assurer une équité financière vis à  vis des fournisseurs
• Favoriser la collaboration entre grands donneurs d’ordres et fournisseurs stratégiques
• Réduire le risque de dépendances réciproques entre donneurs d’ordre et fournisseurs
• Impliquer les grands donneurs d’ordre dans leur filière
• Apprécier le coût global d’achat
• Intégrer la problématique environnementale
• Veiller à  la responsabilité territoriale de son entreprise
• Les achats : une fonction et un processus
• Une fonction Achats chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
• Une politique cohérente de rémunération des acheteurs

Le programme :

Présentation du rôle et des enjeux de la fonction achats et des objectifs opérationnels visés:
Augmenter le résultat de l’entreprise
Identifier les missions de l’acheteur et bien communiquer avec les clients internes
Savoir négocier avec les fournisseurs

Méthodologie et outillage de chacune des étapes du Processus Achats  :
Stratégie Achats  : définir une stratégie achats en fonction du positionnement de l’entreprise et du marché fournisseur  ; choisir des tactiques appropriées par catégorie d’achats après analyse des risques et contraintes de chaque catégorie.
Expression des besoins  : savoir gérer les priorités et les enjeux en terme de produits, fournisseurs sur les achats qui leur sont confiés  ; savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel en collaboration avec les prescripteurs, techniciens, bureaux d’études.
Sourcing  : savoir sélectionner les fournisseurs qui répondent aux besoins identifiés, les plus performants sur leurs marchés, correspondant aux contraintes stratégiques et économiques de l’entreprise et apportant à  l’acheteur de bons leviers de négociation.
Appel d’offre  : savoir lancer un appel d’offre et préparer les éléments de comparaison des fournisseurs et de négociation, savoir analyser les réponses et décrypter les devis.
Analyse des offres : retenir la solution la plus avantageuse pour l’entreprise d’un point de vue coût global en cohérence avec la stratégie et le cœur de métier.
Négociation  : maitriser les points clés de la négociation achats.
Contrats  : savoir appréhender les aspects contractuels des achats  : la notion de contrat, les clauses juridiques incontournables, les conditions générales d’achats, savoir mettre en place des accords- cadres.
Suivi des contrats et des fournisseurs  : Suivre la mise en œuvre des contrats, prendre des mesures correctrices si besoin et créer un outil d’évaluation  des performances fournisseurs.

Le programme :

Présentation PFCE (Plate forme de commerce équitable)
Présentation des différents labels de Commerce Equitable et du label TDCE

La filière coton équitable
Stratégie d’achats de produits équitables
Atelier de mise en pratique
Retours d’expérience

Le programme :

Définition et enjeux des achats responsables

Le référentiel ISO 20400 (norme achats responsables issue de l’ISO 26000, parution prévue en 2016)

Des leviers opérationnels
Respect de l’environnement
Maîtrise durable des coûts et des risques
Diversité, insertion et action sociale
Fournisseurs responsables
Faciliter l’accès des TPE/PME aux marches
Impact trésorerie sur les fournisseurs
Indicateurs achats responsables

Applications pratiques  : Quels produits ou services ? Auprès de qui ?

Le programme :

Présenter la nouvelle approche de prise en compte de l’évaluation en coût du cycle de vie selon la norme ISO20400

1/ Origine de la notion de Coût du Cycle de Vie (CCV). Partager une même définition et prendre conscience des enjeux.

2/ Les référentiels en lien avec le CCV : ISO20400,  ISO26000, ISO 14001, ISO14040 et les liens avec l’Economie Circulaire

3/ Dans votre contexte (RSE, Stratégie, Analyses ACV…) comment se situent vos pratiques par rapport à une prise en compte du Cycle de Vie ?

4/ Retours d’expériences, pour illustrer les bonnes pratiques sur des thématiques développées dans différentes catégories d’achats

5/ Présentation d’outils développés au sein de l’ObsAR (Méthode APICE)

6/ Présentation de listes de questions pour construire des grilles détaillées de coûts